檔案庫(kù)房除濕機(jī)
所謂南方春夏季有梅雨，北方夏季“桑拿天”常客，檔案室或者檔案庫(kù)房防潮很重要。在浙江某企業(yè)在對(duì)舊廠房進(jìn)行改造時(shí)，因管道設(shè)計(jì)圖紙?jiān)诒９苤袊?yán)重受潮霉?fàn)€，判斷不清原管道鋪設(shè)情況，致使改造工程受阻。我們有些單位和部門，把檔案管理工作簡(jiǎn)單地看成是文件材料的收集，只要能將檔案材料收集起來，隨意找個(gè)地方儲(chǔ)存，用時(shí)能拿出來就行了，缺乏安全保護(hù)意識(shí)和措施。
我們進(jìn)行檔案的防潮工作，就是要想方設(shè)法將庫(kù)內(nèi)相對(duì)濕度控制在規(guī)定的范圍內(nèi)。由于地球表面海洋、江河、湖泊的面積約占70%，不斷有水分向空氣中蒸發(fā)為水蒸汽，當(dāng)空氣中的水蒸汽達(dá)到一定含量時(shí)，形成了潮濕空氣，檔案材料長(zhǎng)期在潮濕空氣中存放就會(huì)產(chǎn)生霉?fàn)€、蟲蛀現(xiàn)象。為了掌握空氣干濕程度，我們需要使用除濕機(jī)
相對(duì)濕度的概念是我們必須熟練掌握和運(yùn)用的概念，我們進(jìn)行檔案防潮工作，就是要想方設(shè)法將庫(kù)內(nèi)相對(duì)濕度控制在規(guī)定的范圍之內(nèi)，這個(gè)范圍就是由建設(shè)部和國(guó)家檔案局共同批準(zhǔn)頒布的強(qiáng)制性行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《檔案館建設(shè)設(shè)計(jì)規(guī)范》對(duì)檔案庫(kù)房的溫濕度范圍已作出明確的要求：溫度14℃～24℃，濕度45%～60%.這一標(biāo)準(zhǔn)要求的制定是在綜合考慮了我國(guó)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)條件和氣候條件，在盡可能有利于檔案制成材料的保存和限制檔案霉腐菌的生長(zhǎng)繁殖的環(huán)境要求下制定的。
我們?cè)谶M(jìn)行檔案防潮工作時(shí)，有一個(gè)即經(jīng)濟(jì)，又方便的解決方法，即采用安詩(shī)曼除濕機(jī)防潮有效的解決就潮濕問題。檔案室或者檔案庫(kù)房開空調(diào)時(shí)不宜對(duì)檔案密集柜直吹。專用檔案除濕機(jī)見效較快。安詩(shī)曼可以幫助檔案室實(shí)現(xiàn)防潮除濕的目的。
檔案室防霉、防蛀和防潮方法：
防(霉）潮：庫(kù)房?jī)?nèi)配備除濕機(jī)、溫濕度表；
防蛀：裱糊檔案一律采用防蛀化學(xué)漿糊，每只檔案箱內(nèi)安放防蛀防霉片，每月噴一次殺蟲劑；
防盜：庫(kù)房和窗戶均安裝了防盜欄；
防光：庫(kù)房?jī)?nèi)安裝白熾燈3只，并安裝了遮光窗簾；
防高溫：庫(kù)房?jī)?nèi)安裝了冷暖空調(diào)1臺(tái)，達(dá)到了檔案一級(jí)達(dá)標(biāo)所規(guī)定的各項(xiàng)要求。
企業(yè)檔案管理工作是企業(yè)管理工作中的重要部分之一，它記錄著企業(yè)的發(fā)展歷程，也是企業(yè)文化內(nèi)涵的一種承載。隨著我國(guó)改革開放的不斷深入，企業(yè)檔案工作也越發(fā)受重視。雖然如此，可在實(shí)際的檔案管理工作中還是存在著許多的問題與不足，這些問題給企業(yè)的發(fā)展帶來許多的不利影響，因此就需要對(duì)企業(yè)檔案工作進(jìn)行深入的研究，針對(duì)出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行有針對(duì)性解決，在實(shí)際工作中用創(chuàng)新的理念去改善檔案管理工作，使其能夠更加成熟完善，為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)層，要重視檔案管理工作，在人力、物力上支持檔案管理工作，自上而下地讓檔案管理工作人員重視檔案管理工作。可以組織檔案管理工作人員學(xué)習(xí)《檔案法》，使得其檔案管理能力不斷提升。其次，可以制定一些獎(jiǎng)懲制度，鼓勵(lì)檔案管理人員對(duì)工作的積極性，也能有效避免檔案管理人員懶散、懈怠的工作狀態(tài)，進(jìn)而促使檔案工作的質(zhì)量與效率得到提高。
隨著時(shí)代的進(jìn)步，檔案管理工作不僅僅只是作為信息的記錄載體，而是應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)其的應(yīng)用。管理層及相關(guān)工作人員要想提高經(jīng)濟(jì)效益，提升單位的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，就必須通過檔案管理進(jìn)行資源的整合和戰(zhàn)略的規(guī)劃。
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